企業成長激勵非常重要
正如早期人們對分工的重視一樣,“分工”基於提高效率的需要,專業(yè)化、有效分工是企業生產效率的關鍵,但是,伴隨著人才(cái)戰的加(jiā)劇和經營環境的變動性增強,團隊精神又逐漸(jiàn)被重視起來,許多企業(yè)開(kāi)始重視橫向協調、團隊組織、流程為(wéi)導向的組織設計等。但是,有些企業成功了,而也有很多企業失敗了(le)。
組織失去團隊士氣、合(hé)作意願降低的主要原因包括以下幾個方麵(miàn):
一、團隊或者說組織的目標沒有能夠達成共識形成(chéng)共同(tóng)的願景。
每一位個體都有個(gè)人的目標,而組織(zhī)本身也有(yǒu)它的發展目標,隻有彼此目標(biāo)一致(zhì)的情況下,團隊的(de)合作和士氣才能達到最(zuì)佳狀態,團隊(duì)成員參與決(jué)策(cè)和執行,目(mù)標往往因為(wéi)信息不(bú)對稱,成員價值觀和個人利益角度的不同,使目標被肢解,最終喪失功能。美國康寧公司是一家以人力(lì)資源管理見長的企業,在十幾(jǐ)年團隊運做實踐中發現團隊作為組織形式之一(yī),完成目標的概率僅為(wéi)3%,其中失敗原因為目標(biāo)迷失的比例為51%。更值得深思的事情是,實際上(shàng)很多企業內部目(mù)標不能(néng)達成共識的原因不是由於彼此目標真的不一(yī)致,而是缺乏一種有效的溝通(tōng)機製,當團隊或者組織(zhī)逐(zhú)漸走向“成熟”以後,每個個體自己的“行(háng)為模式(shì)”開始產生影響,而在這個時候,正是需要企業(yè)采取措施鞏固和強化“目(mù)標共識”的(de)時候,可悲的事,很多企業這一工作做的太晚了。
二、缺乏有效的激勵
團隊成員本身(shēn)具有分離傾向,團隊管理稍有不懈,最終(zhōng)是團隊績效大幅(fú)度下降。根據美國(guó)國民數字模擬半導體公司團隊管理經驗,領導者變更、 計劃(huá)不連續、 裁減成員、 英雄管理不當、 規則不(bú)連續等都會衝擊團隊的合力(lì)。如果缺乏(fá)有效的激勵,團隊或者說組織的生命難以長(zhǎng)久。而有效激勵是企業長久保持團隊士氣的關鍵。有效激勵要求給與團隊成員(yuán)以合理的“利益(yì)補償”,的利益補(bǔ)償。利益補償(cháng)往往分為兩種形式:物質條件,比如錢、工作環(huán)境。另(lìng)外一種是心理收益,比如工作成就感、感受到尊重、承認和友愛(ài)等。
正確判斷團隊成員的“利益(yì)需求”是有效激勵的一個前提,實際上,不同層次的人的利益需求是不完全一樣的,作為管理者和普通員工對精神利益和物質利(lì)益的(de)態度存(cún)在較大差異, 人們在獲得自己的效益的時候(hòu),是富有創造力和(hé)天分的。人們會為了錢,用各種辦法,同時(shí),也會為了獲(huò)得忠誠、愛等心理收益(yì)想各種辦法,人們當然希望物質和心理收益都最大,但是在一定的收益條件下(比如確定的獎金數額等),人們會選取適當的(de)行為(付出)的組合(hé)獲(huò)得最大的效益。這要求(qiú)團隊的領導者必須要針對問題的原因采取合理的激勵措施,根據對問題的分析決定是要加強員工的交流和參與,還是要(yào)提高基本工資(zī),或是對獎金的獎勵條件做出修改、舉辦各種團隊(duì)文娛活動等等。
這就要求管理者把握(wò)原則,設計出有效的激勵條件。比(bǐ)如在一家企業中(zhōng),由於新產品的推出,需要原來的一部分銷售人員做新產品的銷售。那麽,這個市場總監首先要考慮(lǜ)的一點是:新產品給予的提成是不是和老產品相當的?需要付出的(de)努力與老產品相比是不是(shì)匹配的?否則的話,很難(nán)產(chǎn)生有(yǒu)效的銷售行為(wéi)。
管理者希望(wàng)有效激勵員工,也是為了獲(huò)得期望的收益。設計的激勵方案在執行前(qián),應該要問一下自己“在這樣的條件(jiàn)下,我願意這樣做嗎?”或“在這樣的條件下,我會怎麽做?”
分(fèn)析這些企業,作為管理者在團隊建設(shè)中應(yīng)該注意以下幾個方麵的問(wèn)題:
第一,時刻關注但不是時刻幹預團隊的發展。一個良好的團隊管理者設計的團隊規則應該體現“上知下行”,團隊管理者應該經常與你的團(tuán)隊同事交談,要保證他們樂於從事正在幹的事(shì)情。注意發現他們對正在幹的事情(qíng)有沒有(yǒu)什麽疑問,要告訴他們為什麽要那麽幹(gàn),給他們(men)一(yī)個解釋。如果他們不高(gāo)興,趕緊采取有關安撫(fǔ)措(cuò)施。但是,對於團隊成員要給與他們充分的(de)施展空間,針對不同(tóng)層次的團隊成員例如管理者和一般(bān)員工設計不同的“規則”,事實上(shàng),很(hěn)多企業在涉及企業製度時,讓一些骨幹產生了“手腳”被捆住的感覺,於是,他(tā)們開始尋找能夠“施展自己才華(huá)的”公司。
第二,尊重並信任團隊同事。
沒有(yǒu)任何借口可以讓(ràng)你不以尊重(chóng)待人,這是完全非職業的做法。尊重不僅(jǐn)僅意味著禮貌。它意味著要記住,也許你的團隊成員同時有跟你(nǐ)不一樣的優先考(kǎo)慮,而且他們在工作之外還有(yǒu)生活。或許你喜(xǐ)歡工作(zuò)到半夜,但你的團隊成員也(yě)許有更好的事情可以做。尊重還意味著不要求別人(rén)做你自己不願意做或沒(méi)有做到過的事情,所謂"己所不(bú)欲,勿施於(yú)人"。作為一個普通員工,當自(zì)己在辦公室加班時,如果自己的上司也(yě)在“共同作戰(zhàn)”,感覺要好得多。而對團隊成員的(de)信任也(yě)是非(fēi)常關鍵,有一些新興公司(sī)對(duì)團隊成員不信任(rèn),擔心員工(gōng)掌握企業的關鍵技能(néng)後離開公司,總是考慮員工該為公司做什麽,而無意識或者有意識地忽略了公司應該給與員(yuán)工什麽。
三、分清領導者意願和團隊規則的界限。
如(rú)果在(zài)團隊優先處理的事情或你所(suǒ)進行的分析方麵你總是過多考慮自己的意願,你(nǐ)的團隊很快就被搞(gǎo)糊塗了,而(ér)且士氣(qì)會低落下來。搞清楚(chǔ)你(nǐ)的目的,盡量保(bǎo)持方向。當你認為改變團隊規則非常必要時,那(nà)就(jiù)讓你的(de)團(tuán)隊清楚,向他們解釋原因,讓人們參與,至少讓人明白(bái)你的思(sī)考過程。最重要的,讓團隊成員看到改變團隊規則後的未來。
第三,讓你的(de)團隊明白為什麽他們(men)要幹正(zhèng)在幹的事情。人們總希望有這(zhè)樣一種感覺,那就(jiù)是他們正(zhèng)在幹的事情會對客(kè)戶有所裨(bì)益。沒有比你和你的團隊領導覺得正在幹(gàn)的事情(qíng)毫無(wú)價值更讓人士氣低落的(de)事了。不應該讓(ràng)你的團隊的任何一(yī)個人有這樣(yàng)的感(gǎn)覺:“我耗費了兩個星期的生命,什麽也沒創造”。實際上,這種工作往(wǎng)往要求領導者具有很高的素質,必要的時(shí)候,他應該谘詢外部專家,什麽是最有價(jià)值(zhí)的活動?實現我們這個企業的(de)價值,每個部門(mén)、每(měi)個崗位關鍵的價值貢(gòng)獻是什麽?把握這一關鍵,引導他們(men),相信他們、關注他們。
第四(sì),團隊“合作規則”與“靈活性”的矛盾。
一個團隊或者組織在(zài)逐步成熟以後,便有了(le)它成文或者不(bú)成文的“遊戲規則”
團隊的領導者希望(wàng)每一(yī)名團隊成(chéng)員遵循他自己習慣團(tuán)隊規則,但是,團隊的外部環境決定(dìng)其必須具有高度靈活性和適應性,否則團隊就會變得(dé)僵化。團隊成員差異較大,其(qí)動機、態(tài)度和個性難以一致是一種客觀事(shì)實,在(zài)運作過程,團隊領導和成員的“搭(dā)便車”心理和矛盾衝突使注(zhù)意力內斂,使團隊對外(wài)邊信息反應速度減慢;團隊成員隻有在達成一致(zhì)後,才能使組織具有對外(wài)部環境變化的反應(yīng)能力,這也延緩影響外部環(huán)境的能力。很多情況(kuàng)下,由於(yú)缺乏一種有效的機製,使得團隊領導者過分強調自(zì)己習慣的“團隊規則”而忽視了其他團隊(duì)成員的需求,導致團隊危機的產(chǎn)生,而在“團隊規則”和團隊靈活(huó)性之間(jiān)保持平衡對團隊領導者提出了(le)更高的挑戰。他必須學會把握什麽是最關鍵的,幹預過多,甚至擔心“下屬”超過自己的想法破壞了許多本(běn)來(lái)很優(yōu)秀的團隊,尤其是團隊領導者對(duì)自己(jǐ)定位出現錯誤時,這種問題(tí)更加突(tū)出,有(yǒu)些(xiē)團隊領導(dǎo)者和下屬(shǔ)比“業務”,例如和人力資源部經理(lǐ)比人事管理、和財務部經理比資金管(guǎn)理、和總工比生產技術等等,導致了他對關鍵問題的失控。把握關鍵,保持對下屬的(de)充分尊重,給與團隊成員充分的靈活(huó)性與施展(zhǎn)空間,是保留住團隊精英的重要條件。
最(zuì)後,結合本人在企(qǐ)業(yè)谘詢中的幾點體會,提出正確(què)設計有效的團隊管理政(zhèng)策的幾個要點。
首先:在設計團隊管理政策之前(qián),必須要明確企業的戰略,在此基礎上,明(míng)晰組織或者說團隊每一部分、每一(yī)成員在企(qǐ)業價值(zhí)貢獻中的關鍵作用和責任,在此基礎上,設計(jì)出領導者應該把握的關鍵因素(sù),並清晰的為(wéi)團(tuán)隊每(měi)一位成員包括(kuò)領導者正確定位。
其次:針對管理者與普(pǔ)通員工設計不同的管理(lǐ)政(zhèng)策,管理者與普通(tōng)員工在工作性質(zhì)、個人期望(wàng)等方麵具有(yǒu)很大差異,企業在設計團隊內部管理製度時必須充(chōng)分考慮這一差異。
第三:認真分析(xī)團隊成員的“利益期望”,設計“有效(xiào)”的激勵措施,避免激勵手段的單一(yī)化或者說模(mó)式化。
第四:在危機產生之前就要設計出良好的內部溝通製度,需(xū)要注意的是,良好的內部溝通製度應該體現“上知下行”,而不(bú)是事事幹預。
第五:良好的(de)企(qǐ)業文化是保(bǎo)持(chí)員工士氣的關鍵 。
這個故事講(jiǎng)的是關於管理者的合作問題的(de)。下麵(miàn)這則故事講的則是一般(bān)員工的(de)士氣如何受到衝(chōng)擊從而(ér)導致一個公司走向失敗的。
這是一(yī)家經營保健品的公司,早期公司從中科院購買了一項專利並(bìng)迅速將其投入了(le)市場,市場發(fā)展出乎意料的好,公司業績在最初兩年裏,翻了(le)兩番(fān)。但是,伴隨著企業的逐步做大,創業者開始關注自己的“財產”如何不被別(bié)人侵(qīn)蝕,同時,他聘請了一家谘詢公司為企業(yè)涉及了各種嚴格的規章製度,規章製度看起來是非常科學,或者說是無懈(xiè)可擊的,似乎每一個環節都不會給員工侵(qīn)蝕企業財產以“可乘之機”。
相對來講,公司員工的收入是比較高的,但是,企業辛(xīn)辛苦苦招(zhāo)聘來(lái)的人才卻大多呆不了幾個月就提出辭職了,甚至有的在馬上就要成為業務骨幹時,脫離公司而去。用中(zhōng)層部長(zhǎng)的話講,留下(xià)來的往往是企業不想留的,而走的又往(wǎng)往是(shì)企業不希望走的。事實上,三年內,企業的(de)骨幹走了將近30%,其中相當一部分被競爭對手挖走,而這對這家(jiā)公司構成了一種致命的打擊(jī)。不到兩年時間(jiān)企業(yè)在當地保健品的市場占有率由原來的30%很快下降到了10%以下。而2001年第一季度企業開始出現了虧(kuī)損。
這兩則故事不能反映企業人力資源管理中的全部問(wèn)題,但卻是典型和普遍(biàn)的。而更值得深思(sī)的事,這兩家企業的(de)領導者都對團隊精神的重(chóng)要性認識很深刻,可是,他們迷惘的是為什麽“團隊”那麽(me)難以持久





