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高效團隊的最後一個必需條件就是它(tā)的支持環境

發布人:www.17c訓(xùn)練(liàn)   發表時間:2011-12-21

 


為什麽現在的企(qǐ)業反(fǎn)複強調團隊精(jīng)神和團隊協作?為什麽我們每個人的智商都超過120,但是我們走到(dào)一起的智商卻不足80?三個臭皮(pí)匠頂(dǐng)一個(gè)諸葛亮(liàng),那麽三個諸葛亮又頂一個什(shí)麽呢?團隊究竟是什麽玩意兒?怎(zěn)樣才能(néng)創建高效的團隊?

什麽是團隊?

       團隊,是一種為了實現(xiàn)某種目標(biāo)而由相互協作(zuò)的個體組成的工作群體,高效(xiào)的(de)工作團隊對(duì)提高(gāo)企業績效,員工滿意度等方麵(miàn)有重要作用,是企業的生力軍。

為什麽采(cǎi)用團隊形式?

      1、 創造團結精神

       團隊的成(chéng)員要求相互之(zhī)間的幫助和支持,以團隊的方(fāng)式展開工作,促進(jìn)成員之間的合作並提高了員工的士氣。我們還可以看到,團隊規範(fàn)在(zài)鼓勵成(chéng)員(yuán)工作卓越的(de)同時,還創造(zào)了一種增(zēng)加工作滿(mǎn)意度的氛圍。

     2、 采用團隊形式使管理層有時間進行戰略性的思考(kǎo),尤(yóu)其是自我管理工作團(tuán)隊形式,使(shǐ)管理者得以脫身去做更多的戰略規劃。

       當工作以個體為基礎設計(jì)時,管理這往往要花大量的時間監督他們的下屬和解決下屬出現的(de)問題,他們成了“救火隊長”而不是有效的管理(lǐ)者。因此很(hěn)少(shǎo)有時間進行戰略思考,運用工(gōng)作團隊,則能讓管理者把精力主要集中在諸如中長期發展(zhǎn)計劃等重大的問題上來。

    3、 提(tí)高決策速度

       把一些決策權下(xià)放給團隊,以使組織在做出決策方麵具有更大的靈活性。團隊成員對於工作相(xiàng)關的問(wèn)題常(cháng)常要比管理者知道的更多,並且離這些問題也更近,因此,相比以個體為基本的工作設計來說,采用團(tuán)隊形式(shì),決策常常更(gèng)迅速,此外,團隊有助於促進員工隊伍多元(yuán)化。“三個臭皮匠頂一個諸葛亮(liàng)。”由不同背景不用(yòng)經曆的個人組成的群體(tǐ),看問題的廣度要比單一構成的群體更大。同樣,在由風(fēng)格(gé)各異的個性組成的團隊所做(zuò)出的決策,要比單個(gè)個體的(de)決策更有創意。

    4、提高工作績效(xiào)。

       這也許是群體采用團隊形(xíng)式最主要的原因。很(hěn)多研究和實踐表明團隊的工作績效(xiào)要明顯高於(yú)單個個體的(de)工作績效。一些公司,如聯邦捷運公司、克(kè)萊斯勒汽車公司、美(měi)國(guó)鋼鐵公司等(děng)都已發現,相比傳統的以個體為中心的工作設(shè)計,工作團隊方式可以減少浪費、減輕官僚主義作風(fēng)、工作積極性提(tí)高並提高產量。

高效團隊有哪些(xiē)特征?

    1、清晰(xī)的目標

       高效的團隊對要(yào)達到的目標有清楚的理解,並堅信這一目標包含重大的意義和價值(zhí)。而且,這種目標的重要性還激勵著團隊成員把個人目標升華到群體目標。在有效的(de)團隊中(zhōng),成員願意(yì)為團隊目標做出承諾,清楚地知道希望他們做什麽(me)工作,以及他們怎樣共同工作並實現目標。

    2、相互的信任(rèn)

       成員之間相互信任是有(yǒu)效團隊的(de)顯著(zhe)特征,也就是說,每個成員對其(qí)他人的品行和能力都確信(xìn)不疑。我們在日常的人際關係中都能夠體會到,信任這種東西是相當脆弱的。它需要(yào)花大量的時間去培養而又很(hěn)容易被破壞。而且,隻有信(xìn)任他人才能換來被他人的信任,不(bú)信任隻能導致不(bú)信任。所以,維持群(qún)體(tǐ)內的相互信任,還需(xū)要引(yǐn)起管理層足夠的重視。

    3、相關的技能

       高效的團隊是由一群(qún)有(yǒu)能力的成員組成的。他們具備實現目(mù)標所必(bì)須的技術(shù)和能力,而且相互之間有良好合作(zuò)的個人品質,從而能出色完成任務。後者尤為(wéi)重要,但卻常常被人們(men)忽視。有精湛技術能力的人並不一定就有處理群體內關係的高(gāo)超技巧,而高效團隊的成員則(zé)往往兼而有(yǒu)之(zhī)。

    4、一致的承諾

       高效的團(tuán)隊成員(yuán)對團隊表現出高(gāo)度的忠誠和承(chéng)諾,為(wéi)了(le)能使(shǐ)群體獲得成功,他(tā)們願意去做任何事情,我們把這種忠誠(chéng)和奉獻成為一致承諾。對成(chéng)功團隊的研究發現(xiàn),團隊成員對他(tā)們的群體具有認同感,他們把自己(jǐ)屬於該群體的身份看作是自我的一個重要方麵。因此,承諾一致的特征表現為對群體目標的奉(fèng)獻精神,願意為實現(xiàn)這一目標而調動和發揮自(zì)己的最大潛能。

    5、良好的溝通   

      這是高效(xiào)團隊一(yī)個必不可少的特點。群體成員通過暢通的渠道交流信(xìn)息,包括各種言(yán)語和非言語交流,此外,管理層與(yǔ)團隊成員之間健康的信息反饋也是(shì)良好溝通的重要特征,它有(yǒu)助於管理者指導團隊(duì)成員(yuán)的行(háng)動,消除誤解。就像(xiàng)一對已經(jīng)共同生活(huó)多年、感情深厚的夫婦那樣,高效(xiào)團(tuán)隊中的成員能迅速而準確(què)地了解彼此的想法和情感(gǎn)。

    6、談判技能

       以個體為基礎進行(háng)工作(zuò)設計時,員工的角色有工作說明、工作紀律、工作程序及其它一些正式(shì)或非(fēi)正式(shì)文件明確規定。但對(duì)高效的團隊來說,其成(chéng)員角色具有靈活多變性,總在不(bú)斷進行調整。這就需要成員具備充分的(de)談(tán)判技能。由於團隊中的問題和關係時常變換,成員(yuán)必須(xū)能麵對和應付(fù)這種情況。

    7、恰當的領導

       有效的領導者能夠讓團隊跟隨自己共同度過最艱難的時期,因為他能為團隊指明前途所在,他們向成員闡明(míng)變革的可能(néng)性(xìng),鼓舞團隊成員的自信心,幫助他們更充分地了解自己的(de)潛力。優秀的(de)領導者不一定非得指示(shì)或(huò)控(kòng)製(zhì),高效(xiào)團隊的領導者往往擔任的是教練和後盾的角色,他們對團隊提供指導和支持,但並不試圖(tú)去控製它。這不僅適用於自我管理團隊(duì),當授權(quán)給小組成員時,也適用於任務小(xiǎo)組、交叉職能(néng)型的團隊。對於那些習慣於傳統方式的管理者來說,這種從上司到後盾的角色變換,即從發號施令(lìng)到為團隊服務實在(zài)是一種困難的轉變。當前很多管(guǎn)理者已開始發現這種新型(xíng)的權力共享方式的好處,或通過領導(dǎo)培訓逐漸意識到它的(de)益處。但現(xiàn)實中仍然有些腦筋死板、習慣於專製方式的管理者無法接受這(zhè)種新觀念,這些人應(yīng)當盡快轉換自己的老觀念,否則就將被取而代之。

    8、內部和外部的支持(chí)

       要成(chéng)為高效團隊的最後一個必需(xū)條件就是它的支(zhī)持環境。從內部(bù)條件來看,團隊應擁有一(yī)個合理的基(jī)礎結構。這包括適當的培訓、一套(tào)易於理解的並用以評估員工總體績效(xiào)的測量係統、以及一個起支持作用的人(rén)力資源(yuán)係統。恰(qià)當的基(jī)礎結構應能夠支持並強化成員行為以取得高績效水平(píng)。從(cóng)外(wài)部條(tiáo)件來(lái)看,管理層應給(gěi)團隊提供完成工作所必須的各(gè)種資源。


 


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